仕事が進まなくてイラつくことってありますよね?

仕事が思うように、はかどらなくて
イライラすることってありますよね。

仕事内容が難しいというのもありますが、
ダンドリがきちんとできていないのに
作業に取りかかっていることが原因かもしれません。

ダンドリを作る時間をたっぷり取ろう

ドイツの格言にこんなのがあります。

計画を立てるために時間の五十パーセントを費やせば
二倍の早さで仕事が終わる。

時間管理の本質を突いた鋭いフレーズです。

計画=ダンドリ

と読み替えてもいいです。

与えられた時間の半分を
ダンドリを作ることに費やしたほうが
結果的に能率がいいよ、ってことです。

しっかりしたダンドリができれば、
仕事はもう半分終わったようなもの。

あとは淡々とダンドリどおり、
作業に没頭すればいいだけ。

カンタンですよね。

じゃあ、どうすればいいの?ゴールの設定

仕事に取りかかる前に、
しっかりとダンドリを決めておけば、
2倍のスピードで終えることができます。

ここでは、具体的に4つのステップに
まとめてみました。

4つのステップに従えば、
仕事はあっという間に片付きますよ。

ステップ1 仕事内容を把握する

仕事内容を把握する=ゴールを設定する

ってことです。

そのためには、
やらなければならない仕事を

1 何を
2 どのレベルまで
3 どうやって
4 いつまでに

の4点で把握します。

そうすると、ゴールが具体的になり、
どこに向かって走っていけばいいのかが
よくわかります。

仕事内容を把握する=ゴールを設定する

しっかりとゴール設定をしてください。

ステップ2 仕事を作業レベルまで細分化する

次に、仕事を作業レベルまで細分化します。

細かく、細かく、切り分けていきます。

・エクセルを立ち上げる。
・ブログ記事のタイトルを3つ書き出す

など、細ければ細かいほど具体的で
わかりやすくなります。

細分化すると、あら不思議、やらばければならない仕事が
細かいところまでみえてきます。

「仕事の細分化」とは頭の中を整理し、
やることをしっかりと決め、
決めたことを着実にこなしていくことです。

ステップ3 優先順位をつける

作業の優先順位をつけていきましょう。

1 重要度
2 緊急度
3 取り組みやすさ

の3点を基準にしておけば
優先順位で悩むことはなくなります。

ステップ4 作業に没頭する

作業の優先順位をつけられたら
あとは作業に没頭するだけです。

淡々と圧倒的な作業量で
ガンガンこなしていきましょう。

まとめ

仕事に取りかかる前に時間をたっぷり取って
ダンドリをしっかり作りましょう。

ステップ1 仕事内容を把握する
ステップ2 作業レベルまで細分化する
ステップ3 優先順位をつける
ステップ4 作業に没頭する

この4つのステップに従って
仕事に取り組めば、通常の2倍の速度で
こなすことができるのです。

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